您的位置: 首页 常识

文秘的工作内容是什么(秘书工作一天究竟都在干什么?)

时间:2024-09-20 09:41:40 浏览:100

按照我国目前的规定,对于秘书的使用有着严格的限制。原则上来说,只有副部级以上的领导才可以配备专职秘书,厅级和处级根本不够配秘书的资格。但是在体制内工作过的都知道,市县政府办公室都有秘书科,市县领导也都有秘书。那这里的秘书又是从何而来的呢?

首先要更正一个错误的观点。由此可见,我国制度对于秘书配备的要求之严格。虽说国家以前曾下大力气整治过此种现象,但效果并不好。几乎所有的领导依然保留着联络员专职为自己服务。这一批人在市县领导身边的叫联络员,局领导身边的一般由办公室主任兼任。


提起秘书工作,不得不说一下秘书的分类。可能很多人对此很诧异,秘书能有什么分类,无非就是提包、跑腿、开车。大错特错。严格意义上来说,秘书主要分为三类:一类叫做生活秘书,主要负责领导时间安排,主要职责就是协调好领导日程安排;第二类叫文字秘书,很好理解,就是负责综合文稿起草工作;第三类叫综合秘书,就是生活秘书和文字秘书一肩挑。要问哪个秘书最累,我只能告诉你没有轻松的。体制内的秘书工作真的是一份“苦差事”!

那么,肯定有很多小伙伴会很好奇了,嘴上说的这么忙,那一天到晚都在忙些什么?工作是忙,晚上喝酒也是忙?到底是哪种忙。那就以我了解到的秘书朋友的工作,给大家简单分享一下:

07:00准时起床,简单洗漱后,开车出发去单位。

08:00准时到达单位,给领导打开门,收拾卫生,整理好需要领导批阅的文件,并为领导泡一杯喜欢的茶。

08:30领导到办公室。第一时间到领导跟前,简单汇报今天的日程安排,并听取领导的要求,做好记录。

08:50利用短暂的休息时间,把早上从食堂带来的包子吃了。

09:00提醒领导去开会。领导开会期间,协调安排下一个活动。

11:00随同领导到某地实地调研。

12:00午餐。一般没有午休,中午的时间要用来协调下午活动安排。

14:00开始,陪同领导外出或者开会。如果有大型活动,还要着手准备接待方案。

17:00确定领导次日行程。

18:00领导下班后,有事需要陪同领导去吃饭。大多数是在办公室梳理明日行程并总结好今日活动。


一个秘书的工作到底有多忙,说多了都没用,一句话就总结出精髓了,“一天要接近100个电话,在办公区每天也是1万步”。

最后再回答小伙伴比较关心的几个问题:

1、秘书工作是常态吗?必须是常态。周六周末能不能休息完全取决于领导休不休息。领导不休息,你绝对不休息;领导休息,不一定能休息。每天晚上八点下班只能算是早班,如果把全部事情都处理完,十一点应该差不多。唯一想提前下班的的动力就是想回来陪宝宝玩一会。

2、为什么不白天集中精力把我干完?哪有时间集中精力呢?不是调研就是开会。有点时间坐下来,也被频繁的电话打断思路,找不到工作状态。只有下了班的时间,才是真正属于自己的时间。

3、这么忙,会后悔吗?其实每个工作现在都不清闲,只是秘书工作因为其独特性,对于协调能力、严谨度都有很高的要求。要知道,付出和收获是成正比的,我还没有见到过安排的不好的秘书。


相关推荐
  • 抹灰为什么要加白灰(抹灰砂浆与砌筑砂浆中灰砂比倍数差异)
    抹灰为什么要加白灰(抹灰砂浆与砌筑砂浆中灰砂比倍数差异)

    抹灰砂浆与砌筑砂浆中灰砂比倍数差异水泥砂浆是由水泥、细骨料和水,即水泥+砂+水,根据需要配成的砂浆。通常所说的1:3水泥砂浆是用1重量水泥和3重量砂配合,用水量一般在0.6左右比例,即应成为1:3:0.6,水泥砂浆的密度为2000Kg/m3。墙体抹灰砂浆厚度按15-18mm,简化为18mm厚度。每平

  • 菊花是什么花的种类(全球都种植的花-菊花)
    菊花是什么花的种类(全球都种植的花-菊花)

    菊花当然属于菊科了,是一种多年生宿根草本植物。我们可以按栽培形式将其分为多头菊、独本菊、大丽菊、悬崖菊、艺菊、案头菊等;若是按其花瓣的外观形态的话可以分为园抱、退抱、反抱、乱抱、露心抱、飞午抱;当然了不同类型的菊花又有各种各样的名称。我国菊花的种植可以说是在全球都有种植的,其种植范围是不是很喜人的了

  • 为什么开空调不开窗(开空调不通风,室内空气质量下降)
    为什么开空调不开窗(开空调不通风,室内空气质量下降)

    随着气温的升高,开空调已成为许多人在夏季调节室温的首选方式。但是,有些人在使用空调时不开窗通风,认为这样可以节约能源,却忽略了这种做法可能带来的健康隐患。本文将从室内空气质量、健康影响等方面探讨开空调不通风的问题。一、开空调不通风对室内空气质量的影响空调在制冷的同时会消耗室内空气中的氧气,释放出二氧

  • 为什么鱼缸底部渗水(鱼缸打完胶后多久放水?)
    为什么鱼缸底部渗水(鱼缸打完胶后多久放水?)

    在养鱼爱好者的世界里,鱼缸不仅是鱼儿们的家园,也是我们心中的一片宁静。然而,在鱼缸的维护与设置中,有一个常被忽视却又至关重要的环节——打完胶后的等待时间。这个看似简单的问题,实则关乎鱼缸的稳定性和鱼儿的健康。那么,鱼缸打完胶后多久放水才合适呢?接下来,我将结合自己多年的养鱼经验,为大家详细解答。引言

  • 红配什么颜色衣服好看(红色配白色好看吗?)
    红配什么颜色衣服好看(红色配白色好看吗?)

    红色配白色好看吗?红色与白色搭配在一起很好看,红色浓艳张扬,白色清冽冷静,红与白搭配对比强烈但又非常清新,令人觉得赏心悦目;个性张扬的女生可将红色作为主打色,大面积红+一点白,白色可以减弱红色在视觉上的冲击感,美艳依旧气场也足;个性内敛的女生可将红色作为点缀色用,大面积白+一点红的搭配,整个穿搭充满